2008年8月1日
株式会社アスマーク
代表取締役　町田　正一
個人情報保護管理者　内藤　正和

拝啓

貴社益々ご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
さて、2005年４月１日より、個人情報保護法が完全施行されております。当社では、モニター情報をはじめとする「個人情報」を含むデータを取り扱い、市場調査に関する使用目的にて、サービスをさせていただいております。

こうした「個人情報」を漏洩、改ざん、盗難、紛失といったリスクから適切に保護していくことが必要であり、また社会の一員としての責務と考えております。このような適切な個人情報管理は当社のみで実現できるものではなく、日々お取引いただいております皆様のご協力があって初めて実現できるものであります。 特にリクルーティング業務における個人情報（提供への同意取得済み）を含んだファイルをメールにて納品させていただく際、送付ならびに受取確認として、メールを一往復させていただく仕組みでございます。

つきましては、下記の内容をご確認いただき、お手間を取らせる形となりますが、主旨をご理解の上、下記の対応にご協力いただけますようお願い申し上げます。

【1】個人情報（提供への同意取得済み）を含んだファイルを弊社担当より納品　　*PW設定
↓　1～複数回追加等を納品　　*個人情報は候補者も含む
【2】最終参加者リスト納品
↓
【3】グループインタビュー、ＣＬＴ、個別インタビュー等の実施
↓
【4】弊社担当スタッフが納品時期、納品数を集計し、確認メールを発注者様に送付
↓　*メールのイメージは下記に載せてあります。
【5】上記【4】のメール内容を確認の上、実際の参加者を記載し、ご返送いただく

【この件に関するお問合せ】
株式会社アスマーク 個人情報保護管理者：内藤 正和
〒150-0011 東京都渋谷区東一丁目32番12号 渋谷プロパティータワー4階
TEL：03-5468-5101　FAX：03-5468-5102

【納品時期、弊社担当スタッフから発注者様に送付する確認メール】